Spandauer BlasOrchester 1960 e. V.
Geschäftsverteilungsplan
Im Geschäftsverteilungsplan legt der Vorstand fest, von welchem Vorstands- bzw. Vereinsmitglied welche Aufgabe wahrgenommen wird.
v = verantwortlich
d = durchführend
m = mitarbeitend
z = zuliefernd
| Leitung und Repräsentation |
V |
SV |
S |
SBO |
KIDS |
| Leitung der Vorstandsarbeit |
vd |
(vd) |
m |
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| Repräsentation des Vereins in der Öffentlichkeit |
vd |
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| Repräsentation des Ensembles in der Öffentlichkeit |
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d |
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Raviv Herbst |
Simone Münzner |
| Proben |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Anträge für Schulraumnutzung (periodisch) |
v |
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d |
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m |
m |
| Durchführung der Proben |
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v |
v |
| Auf- und Abbau |
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v |
v |
| Veranstaltungen |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Terminplanung |
vd |
d |
d |
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m |
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z |
z |
| Vereinsveranstaltungen vorbereiten und durchführen |
vd |
d |
d |
m |
m |
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| Ensembleveranstaltungen vorbereiten und durchführen |
v |
v |
v |
m |
m |
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d |
d |
| Verträge für Veranstaltungen |
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| Programm festlegen |
vd |
vd |
vd |
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m |
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z |
z |
| Gema-Aufstellungen für Veranstalter nach Absprache |
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vd |
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| Anschreiben der Sponsoren für die Tombola incl. Dankschreiben |
v |
v |
v |
d |
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| Anträge für Schulraumnutzung (einmalig) |
v |
v |
v |
d |
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| Inventar |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Kauf von Inventar |
v |
v |
vd |
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m |
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z |
z |
| Verwaltung und Verleih der Uniformen |
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v |
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| Verwaltung und Verleih der Vereinsinstrumente |
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m |
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v |
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| Instrumentenversicherung abschließen |
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v |
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m |
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| Inventarliste aktualisieren |
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m |
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v |
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| Noten |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Kauf von Noten |
v |
v |
vd
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m
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z |
z |
| Verwaltung und Pflege des Notenbestands |
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m |
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v |
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| Ausgabe, Transport und Einsammeln der Noten |
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v |
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m |
m |
| Kopieren von Noten zu Übungszwecken (z.Zt. CZ) |
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m |
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| Notenliste aktualisieren |
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m |
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v |
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| Mitglieder |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Ein- und Austritte bearbeiten |
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vd |
m |
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z |
z |
| Mitgliederverzeichnis aktuell halten |
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vd |
m |
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z |
z |
| Geburtstagsgrüße an fördernde Mitglieder |
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vd |
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| Geburtstagsgrüße an Ensembemitglieder |
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vd |
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m |
m |
| Ehrungen beantragen |
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m |
vd |
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| Ehrungen durchführen |
v |
v |
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| Vereinsjugend vertreten |
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vd |
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| Finanzen |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Einzahlungen verfolgen, Außenstände eintreiben (Honorare, Beiträge, Mieten) |
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vd |
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| Beantragung von Fördermitteln |
z |
z |
vd |
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| Erklärungen an das Finanzamt erstellen |
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vd |
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| Spendenbescheinigungen ausstellen |
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vd |
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| Haushaltsplan aufstellen, monatlich fortschreiben |
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vd |
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| Zahlungen vornehmen |
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vd |
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| Kasse prüfen und Kassenbericht erstellen |
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z |
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Rev |
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| Werbung |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Mitteilungen an Presse und Funk anfertigen und versenden |
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vd |
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z |
z |
| Kontakt zur Presse herstellen und halten |
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vd |
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| Entwürfe für Werbematerial erstellen |
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vd |
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|
| Werbematerial erstellen |
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vd |
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| Info-Briefe nach Beschluß in der Vorstands- oder Vereinsratssitzung erstellen und versenden |
v |
v |
v |
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d |
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| Terminzettel für Ständer erstellen |
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d |
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| Konzept zur Werbung von Sposoren erstellen |
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vd |
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| Kontakt zu Sponsoren halten |
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vd |
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| Internet |
V |
SV |
K |
S |
P |
N |
M |
J |
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SBO |
KIDS |
| Homepage aktualisieren und erweitern |
v |
v |
v |
d |
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z |
z |
| Eintragung in Listen und Verzeichnisse vornehmen |
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d |
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| Administration von Mail und Datenbank |
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d |
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